1. Normes ètiques i declaració de bones pràctiques
La Revista La Notaria és una revista acadèmica que publica treballs científics i assumeix un ferm compromís amb el compliment dels estàndards ètics i bones pràctiques. El Comitè editorial és responsable de determinar i mantenir les normes següents en el procés de selecció i acceptació de contribucions remeses, així com assumir les responsabilitats que derivin del procés de publicació. Es comprometen a vetllar per l´ètica i la qualitat científica i acadèmica de la revista.
2. Obligacions dels autors
Els autors dels articles hauran de respectar les obligacions següents, així com seguir les instruccions per als autors i normes editorials que poden trobar al portal web de la revista.
Els autors es comprometen a presentar manuscrits que no estiguin subjectes a consideració o que hagin estat enviats prèviament a altres publicacions, ia sotmetre'ls a un procés anònim de revisió.
La investigació ha d'haver estat desenvolupada d'acord amb estàndards ètics i incloure's a la publicació, de manera que s'aporti la informació suficient que permeti la rèplica acadèmica. Tots els autors han d'esmentar les fonts de finançament que els ha permès dur a terme la investigació i assolir els resultats pertinents.
Els articles remesos han de ser treballs originals i, en cas que els autors hagin utilitzat el treball i/o fragments d'altres, aquests han de ser citats. Qualsevol forma de plagi és una pràctica contrària a aquestes bones pràctiques i no s'acceptarà en cap circumstància. Els autors no han de plagiar, pràctica per la qual s'entendrà una còpia literal o gairebé literal, una paràfrasi del text o els resultats de la investigació d'altres autors.
No és adequat que un autor remeti més d'un treball en què es descrigui una mateixa investigació, llevat que es tracti d'una remissió d'un article rebutjat per publicar-lo en una altra revista.
En cas de conèixer un error fonamental o una imprecisió rellevant als treballs ja publicats, els autors han de comunicar-los a la revista.
3. Obligacions ètiques dels editors
Les coeditors i els coeditors han de vetllar per assegurar la qualitat científica i acadèmica de la Revista, i són els principals responsables de la legalitat en matèria de propietat intel·lectual, drets d'autor, infracció i plagi.
L'editor en cap ha de respectar la independència intel·lectual dels autors i considerar tots els originals remesos per publicar-los, valorant cadascuna de les contribucions de forma objectiva. També és el responsable de garantir a autors i revisors que els manuscrits siguin sotmesos a un procés de revisió anònim. La decisió última i la responsabilitat sobre l'acceptació o el rebuig d'un original recaurà al Comitè Editorial.
És obligació dels editors cercar revisors, que seran escollits per raó del seu prestigi, coneixements i expertesa en el tema del manuscrit, els quals valoraran la qualitat científica dels treballs remesos a la revista. No obstant això, els treballs poden ser rebutjats per a la seva publicació sense revisió externa si, segons el parer del Comitè Editorial, el treball és inapropiat per ser publicat a la revista. Aquesta decisió s'ha de basar en la inadequació del treball al contingut i les línies de recerca de la revista, l'absència d'actualitat o de prou interès, la incorrecció formal o qualsevol altra raó relacionada amb l'àmbit de la revista. Els articles, per tant, es valoraran únicament sobre la base del contingut, amb independència d'interessos comercials i sense discriminació cap a l'autor.
L'editor o editora en cap ha de comunicar el resultat dels informes de valoració als autors sense revelar cap tipus d'informació sobre la identitat dels revisors, però n'informaran els criteris utilitzats a l'hora d'avaluar el treball per publicar-los.
Els membres del Comitè editorial i qualsevol altre editor no han de revelar informació sobre un original sotmès a consideració a ningú més que aquells a qui se sol·liciti assessorament acadèmic o científic. La confidencialitat s'ha de protegir en tot cas durant el procés de revisió. Els editors s'abstindran de participar de l'avaluació i de qualsevol altre procés editorial que inclogui manuscrits en cas de tenir algun conflicte d'interès a causa d'una possible relació competitiva, de col·laboració o d'altres tipus amb qualsevol dels autors del manuscrit presentat.
La informació no publicada, els arguments o les interpretacions contingudes en un original remès a la revista no es podran utilitzar en investigacions desenvolupades pels editors.
4. Obligacions dels revisors
Els revisors tenen el deure de valorar de forma objectiva la qualitat dels originals, així com la seva originalitat, posant èmfasi en el manteniment de la qualitat i els estàndards científics. Els revisors ajuden els editors en la presa de decisions i poden assistir els autors a la millora dels treballs.
El revisor advertirà a l'editor de qualsevol similitud substantiva entre el manuscrit sota revisió i qualsevol article o manuscrit similar enviat o publicat a qualsevol altra revista o editorial.
Els revisors han d'actuar de forma adequada, remetent-ne l'informe de valoració en el termini establert, fins i tot de manera aproximada. Quan un revisor proposat consideri que no és la persona idònia o apta per valorar de la investigació presentada o que sàpiga que no serà possible complir els terminis per a la revisió, haurà de notificar a l'editor i excusar-se tan aviat com sigui possible.
Els revisors han de considerar un original sotmès a revisió com a document confidencial. Mai no haurà de ser mostrat o discutit amb tercers, excepte en casos excepcionals en què es podrà consultar persones que puguin assessorar científicament o acadèmicament; en aquests supòsits, les identitats de les persones consultades han de ser revelades a l’editor.
5. Correccions i retractació
En cas de reconèixer alguna dada o informació publicada a la revista com a falsa, errònia, enganyosa o fraudulenta, els editors hauran d'informar els autors d'aquestes circumstàncies i esperar-ne una resposta abans de prendre una decisió editorial. En cas de no quedar satisfets amb la resposta o si no n'hi ha cap, els editors podran decidir retractar-se del publicat previ acord del Consell editorial.
La revista La Notaria atendrà qualsevol reclamació i queixa sobre els continguts publicats a través del correu electrònic. Els editors es comprometen a fer-ne un seguiment i procedir a la revisió i, si escau, retractació si aquests són necessaris.
Quan sigui necessària una retractació o una correcció del publicat a la revista, els editors es guiaran pels principis continguts a les Guidelines for Retracting Articles del Committee on Publication Ethics (COPE).